Zugang für gesicherte elektronische Kommunikation

Die Stadtverwaltung Zittau eröffnet, zur Zeit noch auf EU-Dienstleistungsrichtlinien-relevante Verwaltungsverfahren beschränkt, den Zugang für verschlüsselte Nachrichten. Für die Übermittlung solcher Nachrichten gelten folgende Rahmenbedingungen:

• Die Übermittlung bzw. Entgegennahme von verschlüsselten Nachrichten erfolgt ausschließlich über Online-Postfächer des Secure Mailgateway (SMGW): https://www.e-mail.sachsen.de
• Sie können die Zugangsdaten als passiver Nutzer und ein Online-Postfach beantragen unter: https://fs.egov.sachsen.de/formserv/findform?shortname=smjus_bak-esv_smgw_p&formtecid=2&areashortname=SMJus_R51
• Die Eröffnung des Zugangs erfolgt für die Online-Postfachadresse des SMGW: epost@zittau.de
  Bitte beachten Sie, dass ausserhalb des SMGW an epost@zittau.de gesendete Nachrichten unverschlüsselt übertragen werden.
• Standardmäßig werden folgende Dateiformate verarbeitet: .doc; .txt; .pdf; .rtf; .jpg; .tif; .bmp.
• Nachrichten dürfen eine Gesamtgröße von 5 MB nicht überschreiten.
• Die Entgegennahme qualifiziert signierter Dokumente wird derzeit noch nicht unterstützt. Sofern bei einzureichenden Dokumenten ein Schriftformerfordernis besteht, kann die Übermittlung vorab unsigniert per eMail erfolgen, wobei die Dokumente dann unterzeichnet per Fax (0049 3583 752-193) oder Brief an die Stadtverwaltung Zittau, Postfach 1458, D-02754 Zittau, zu übersenden sind.
• Sofern eine Nachricht nicht verarbeitbar ist, werden Sie vom Empfänger darüber informiert.