Ein Hochzeitsordner kann den Kopf frei machen für alle anfallenden organisatorischen Dinge. Er begleitet das Brautpaar treu und gewissenhaft durch die Monate der Vorbereitung, enthält alle wichtigen Termine und Unterlagen, vor allem die Erinnerung an kleinere Dinge, die man im Alltag schnell vergisst. - Ein Ablaufplan ist sehr sinnvoll, denn vorher nicht bedachte Stressfaktoren können sehr anstrengend und unpassend sein. – Auch eine gute vorherige Absprache mit Familie und Gästen und eine damit verbundene Arbeitsteilung entlasten am Tag der Hochzeit.
Das Brautpaar alleine bestimmt, wer eingeladen wird und wählt auch den Rahmen, in dem es den Tag feiern möchte. Das geht im kleinen Rahmen mit Eltern, Großeltern, Geschwistern oder auch mit großer Gästezahl, wo Freunde und Arbeitskollegen daran teilnehmen.
Das Standesamt Zittau hat Platz für ca. 50 Personen. Größere Hochzeiten sind auch im Bürgersaal möglich, jedoch nur mit rechtzeitiger Absprache, da der Bürgersaal nicht immer frei ist und es standesamtlich machbar sein muss.
Für gehbehinderte Gäste steht ein Aufzug zur Verfügung. Auch das muss mit dem Standesamt abgesprochen werden.
Eine Kleiderordnung kennt das Standesamt nicht. Alle Farben sind möglich, nur wohlfühlen muss sich das Brautpaar. Damit sich die Gäste evtl. an den Stil des Brautpaares halten können, sollten die eingeladenen Personen wissen, welches Outfit das Brautpaar bevorzugt. Bei einer weißen Braut sollte keiner der Gäste in weiß gehen, um der Braut die Show nicht zu stehlen.
Und es ist durchaus angenehm, wenn Damen unter den Gästen mit einer Blume ausgestattet werden, damit die Hochzeitsgesellschaft auch als Gemeinschaft erkennbar ist.
Etwas Altes, etwas Neues, etwas Blaues und etwas Geliehenes braucht die Braut, dass wussten schon die Eltern und Großeltern.
Normalerweise geht ein heiratswilliges Paar vier mal zum Standesamt:
Zum Ersten, um einen Hochzeitstermin zu vereinbaren und zu erfahren, was für Dokumente zur Anmeldung nötig sind. Das kann, um rechtzeitig mit den Vorbereitungen beginnen zu können, schon zeitig geschehen. Bei Anforderungen von Urkunden aus anderen Standesämtern ist das Heiratsstandesamt gerne mit Anschriften und Telefonnummern behilflich.
Zum Zweiten, um rechtlich verbindlich die Eheschließung anzumelden - frühestens sechs Monate vor dem Hochzeitstermin, denn so lange ist die Anmeldung gültig. Sollte das Brautpaar nicht im Bezirk des gewünschten Standesamtes wohnen, so schiebt sich noch ein zusätzlicher Amtsgang ein, denn die Anmeldung darf nur beim zuständigen Wohnsitzstandesamt gestellt werden.
Das Brautpaar sollte sich über die verschiedenen Wahlmöglichkeiten der Ehenamensführung vom Standesamt beraten lassen.
Zum Dritten kommt das Paar, um in der Hochzeitswoche noch die restlichen Angelegenheiten zu klären, z.B. die Abholung der Parkgenehmigungen, die Bezahlung der Musikgebühren, die Klärung evtl. noch offener Fragen.
Beim vierten Male wird geheiratet!
Sollten noch Dokumente abgeholt werden müssen, was nur im seltensten Falle nötig ist, geht das Ehepaar dann zum fünften Male zum Standesamt.
Die Standesbeamten führen das Brautpaar souverän und freundlich durch diesen „Dschungel“. Eigene Wünsche und Vorstellungen können natürlich geäußert werden. Inwieweit sie erfüllbar sind, kann nur das Standesamt klären.
Natürlich bekommt das Brautpaar auch verschiedene Fragen vom Standesamt gestellt, z.B. zu evtl. Namensänderungen und zum gewünschten Ehenamen. Es kann ein Familienstammbuch ausgesucht werden, wo alle Dokumente in einer privaten Sammlung zusammengeführt sind. Verschiedene Ausführungen und Preise stehen zur Verfügung.
Sie sind zwar nicht mehr nötig, jedoch möglich – es dürfen ein oder zwei sein. Sie bezeugen das JA-Wort im Standesamt und können zu wichtigen Verbündeten werden. Trauzeugen sollten in alle Details eingeweiht werden, um einige Aufgaben zu übernehmen. Sie stehen am Hochzeitstag in der Pflicht, sollten den Personalausweis oder Reisepass bei sich haben, müssen volljährig sein und der deutschen Sprache mächtig. Ansonsten ist ein Dolmetscher notwendig.
Die Eheschließung findet regelmäßig in den Räumen des Standesamtes statt, das schließt Hochzeiten unter „freiem Himmel“ aus. Jedem ein Termin, aber leider nicht immer „Jedem sein Termin“! Das ist standesamtlich nicht immer möglich. Meist finden Hochzeiten an Vormittagen statt, hin und wieder auch nachmittags.
Jeder Standesbeamte hat seinen eigenen Stil, wie er oder sie durch die Feierstunde der Eheschließung führt. Natürlich bemüht sich das Standesamt, auf persönliche Wünsche einzugehen, jedoch ist es auch hier so: „Jedem ein Standesbeamter“, aber nicht immer „Jedem sein Standesbeamter“. Die Standesbeamten wechseln sich im Dienst ab und jeder ist mal „dran“.
Vor allem für auswärtige Gäste ist dieser Punkt sehr wichtig. Das Brautpaar sollte vorher klären, ob die Gäste auf eigene Kosten Hin- und Rückfahrt zahlen müssen oder nicht. Manchmal ist auch eine Wegeskizze hilfreich. Die Gesellschaft kann auf dem Markt parken und dafür gebührenfreie Genehmigungen beim Standesamt bekommen, die im vorab vom Brautpaar schon besorgt werden und am Tage bereit gehalten werden. Ca. eine viertel Stunde vor dem Trauungstermin sollte sich die Hochzeitsgesellschaft versammeln. Um nicht unter Druck zu geraten, plant man genügend Zeit für die Anfahrt und das Parken ein. Außerdem reicht es dann noch zur kurzen Begrüßung der Gäste und zu letzten Absprachen.
In den Räumen des Standesamtes wird für ein stimmungsvolles Ambiente gesorgt. Es stehen Blumen auf dem Tisch und Kerzen brennen. Hat das Brautpaar sonst noch Wünsche, bitte mit dem Standesamt sprechen.
Da Musik die Stimmung entscheidend beeinflussen kann, steht ein Livemusiker bereit, der auf seiner Wersi-Orgel die musikalische Umrahmung der Feier übernimmt. Das Brautpaar hat die Qual der Auswahl zwischen fast 60 Live-Musiktiteln. Eigene Wünsche können mit dem Musiker persönlich besprochen werden. Beim Verlassen des Standesamtes kann ein Trompetensolo auf dem gegenüber liegenden Podest für den richtigen „Abgang“ sorgen.
Während der Eheschließung sind Foto- und Videoaufnahmen gestattet, jedoch sollte bedacht werden, dass es entspannter ist, wenn nur einer fotografiert und einer filmt.
Die Zeremonie gliedert sich in Begrüßung durch den Standesbeamten und die Ansprache. Die Ansprache an das Brautpaar darf nicht gefilmt werden.
Als nächstes folgt das Eheversprechen, also das Ja-Wort, was laut und deutlich ausgesprochen werden muss. Der Standesbeamte spricht die Trauformel und die Ehe ist gültig geschlossen. Anschließend wird der Eintrag im Eheregister vorgelesen, es unterschreiben daraufhin die Brautleute und evtl. die Trauzeugen. Der Standesbeamte schließt diesen Eintrag mit seiner Unterschrift ab.
Nun können die Eheringe angesteckt werden, in Deutschland üblich auf den rechten Ringfinger. Ein Ringkissen ist im Standesamt vorhanden. Der Brautkuss besiegelt schließlich den Bund fürs Leben.
Nun wird der Standesbeamte seine Glückwünsche aussprechen und dem Brautpaar das Familienstammbuch mitsamt den dazugehörigen Dokumenten überreichen. Bei all den amtlichen Urkunden wird aber eine nie dabei sein: Die Garantieurkunde für die Ehe! Die sollte jedes Brautpaar selbst erstellen und mit viel Liebe, Vertrauen und Achtung ausfüllen!
Zu guter Letzt wird die Gesellschaft gebeten, den Eheschließungsraum im Brautzug wieder zu verlassen. Bei kleineren Gesellschaften kann dem Brautpaar im Standesamt gratuliert werden.
Gerne können Blumenkinder den Weg ins Eheleben mit Blüten bestreuen, jedoch bittet das Standesamt um Verständnis, wenn dies nur auf der Außentreppe geschieht und bitte – keinen Reis streuen. Die Tauben sind zwar begeistert, aber unser Hausmeister nicht!
Die Standesbeamten haben nun alles getan, damit Ihr Ja-Wort unvergesslich bleibt. Nun kann der private Teil des Tages beginnen und das ist ganz die Sache des Brautpaares, wie er gestaltet und durchgeführt werden soll. Die Standesbeamten des Standesamtes Zittau wünschen alles Gute auf einem langen gemeinsamen Lebensweg!
Ihr Zittauer Standesamt
Markt 1
02763 Zittau
Tel.: 03583 752 175
Fax: 03583 752 178
mail: standesamt@zittau.de
