| Aufgaben und
Informationen der Arbeitsgruppe Programmgestaltung |
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| Sehr geehrte Bürgerinnen
und Bürger, |
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| nachfolgend möchte
ich Ihnen die Arbeitsgruppe Programmgestaltung und ihre wesentlichen Aufgabenbereiche
vorstellen. Gleichzeitig möchte ich Sie heute über den aktuellen
Vorbereitungsstand in Bezug auf die Programmgestaltung informieren. Wenn
man die breite Vielfalt der Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung
des Tages der Sachsen für diese Arbeitsgruppe auf einen kurzen Nenner
bringen will, kann man sagen, dass in dieser AG alle thematischen Inhalte
- also Programme - die Sie, liebe Bürgerinnen und Bürger, aber
auch die zahlreichen Gäste, bei dem größten sächsischen
Volksfest erleben werden, sowohl vom Ablauf als auch von den Veranstaltungsorten
in Abstimmung mit dem Oberbürgermeister und dem Organisationsleiter
koordiniert, organisiert und festgelegt werden. |
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| Ein Schwerpunkt
dieser AG ist somit die Planung und Koordination des Gesamtprogrammes. |
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| Dazu gehören: |
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Auswahl der Veranstaltungsorte,
Medienstandorte, Vereinsstandorte, thematische Gliederung des Festgebietes |
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Die Medienstandorte
sind bereits vergeben.
(MDR - Marktplatz;
PSR - Neustadt;
Radio Lausitz -
Mandauer Berg;
Hit-Radio Antenne
- Könitzer Gelände;
Oldie.fm - Freilichtbühne
Weinau;
Jump - Klienebergerplatz;
Sächsischer
Ausbildungs- und Erprobungskanal und Punkt 1 Oberlausitz TV - Breite Straße;
Euroregionale Bühne
mit Sendern aus Polen und Tschechien - Weinau Körnerdenkmal). |
Derzeit erfolgen
detaillierte Absprachen zu Programminhalten, Einbeziehung von Vereinspräsentationen
etc. mit den einzelnen Medien. Die grobe thematische Gliederung der Stadt
ist erfolgt. So wird beispielsweise die Weinauallee als Agrar- und Schlemmermeile
gestaltet, am Lutherplatz wird ein Oberlausitzer Kinderdorf mit euroregionaler
Beteiligung aufgebaut, sportliche Aktionen und Präsentationen können
Sie sowohl in der Weinau, als auch in der Hauptturnhalle, auf der Bühne
am Haberkornplatz und auf der unteren Neustadt sehen, der ADAC mit dem
Wirtschaftsministerium sowie der DGB werden sich auf den Flächen gegenüber
dem Theater präsentieren, Klosterstraße, Klosterplatz werden
mit einem euroregionalen Kunsthandwerksmarkt und historischen Darbietungen
belebt, usw. Die Anzahl der Vereinsbühnen und Vereinsstandorte ist
noch abhängig von den Anmeldungen der Vereine. Bis zum 31.03.2001
sind weit über 700 Teilnahmeanträge eingegangen (ohne Meldungen
aus Polen und Tschechien); von dort werden ca. 80 teilnehmende Vereine
erwartet. Die eingegangenen Meldungen beinhalten die gesamte Vereinsvielfalt
von Tanzgruppen, Chören, Blaskapellen, Aerobic, Hundestaffeln, Kirchengruppen,
Sportvereinen etc. Diese gilt es nun genauestens zu erfassen und entsprechend
ihrer Anforderungen und unseren Möglichkeiten so einzuordnen, dass
zum einen die Vereine und Verbände sich möglichst gut präsentieren
können und zum anderen allen Besuchern ein buntes erlebnisreiches
Fest geboten wird. |
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| Weitere Aufgabengebiete
sind u. a.: |
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| - Zuarbeiten zum
Programmheft |
| - Management und
Controlling an den Veranstaltungstagen |
| - Organisation der
Ausstellungen |
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| Innerhalb der Arbeitsgruppe
Programmgestaltung gibt es verschiedene thematische Arbeitsgebiete, wie
z. B. |
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| Kinder- und Jugendarbeit
Leiter Herr Dr. Beer Tel. 75 22 32 |
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| Oberlausitzer
Kinderdorf am Lutherplatz - In und um als Umgebindehäuser
gestaltete Pavillons werden die Kinder mit alten handwerklichen Traditionen
und Werkzeugen vertraut gemacht und mit regional typischen Bastel- und
Kreativangeboten angeregt, selbst gestalterisch tätig zu werden. Lustige
Bewegungsspiele und Wettkämpfe sollen zum Mitmachen und gegenseitigen
Kennenlernen einladen. Dazu werden noch Sponsoren gesucht. |
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| Kinderbühnenprogramme
am Lutherplatz - Sowohl auf einer großen Bühne am Lutherplatz
als auch auf einer kleinen Bühne im Kretscham sind abwechslungsreiche
Programme geplant, die für Spaß und gute Laune bei allen Gästen
sorgen sollen. |
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| Kinderkino
am Lutherplatz - In einem mobilen Kinderkino sollen Zeichentrick-
und andere Kinderfilme gezeigt werden. Dazu gibt es Bastelangebote zum
Film. Kinderveranstaltung "Mach mit, mach´s nach, mach´s besser"
mit Adi - Die Veranstaltung findet am Freitag, dem 7.9.2001 von 15.00 bis
16.00 Uhr auf der Bühne des MDR auf dem Marktplatz in Zittau statt.
Sponsor ist die AOK Sachsen. |
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| Internationaler
Workshop für Amateurjugendbands - Geplant ist ein Treffen
internationaler Amateurjugendbands im Jugendhaus Villa am 7.9.2001 mit
der Möglichkeit zu proben. Am Sonnabend, dem 8.9.2001 sollen dann
alle die Möglichkeit erhalten, ihr Können auf einer Bühne
im Stadtzentrum unter Beweis zu stellen. |
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| Kinderzirkusfestival
- Geplant ist ein Mitmachzirkus, in dem Kinder unter Anleitung von Artisten
kleine Kunststücke einstudieren und bei einer Abschlussveranstaltung
aufführen. |
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| Kindernotdienst
-
Am Lutherplatz wird ein Kindernotdienst für verloren gegangene Kinder
eingerichtet. |
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| Sportbereich
Leiter Herr Haymann Tel. 75 22 21 |
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| Die Unterarbeitsgruppe
Sport ist für die Koordinierung der Sportveranstaltungen zuständig.
Viele interessante Angebote stehen bereits fest. Hier eine kurze Auswahl: |
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| - Skaterlauf von
Zwickau nach Zittau am 07.09.2001 |
| - Fackellauf rund
um den Grünen Ring |
| - Auftritte von
Gymnastik- und Aerobicgruppen, mit Rhönrädern |
| - Präsentation
von Motorsportclubs, Turnvereinen, Sportakrobaten, Biathleten, |
| - Tauch-, Hunde-,
Reit- und Radsport |
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| Als Besonderheit
wird die Fußball-Juniorenauswahl von Borussia Dortmund erwartet. |
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| Offizielle Veranstaltungen |
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| Hier gibt es von
der Geschäftsstelle des Tages der Sachsen bei der Staatskanzlei festgesetzte
Veranstaltungen vorzubereiten. Dazu gehören: |
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die Eröffnungsveranstaltung
am Freitag, 07.09.01, 17.00 Uhr auf der Bühne von PSR |
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die Abschlussveranstaltung
am Sonntag, 09.09.01, 18.15 Uhr auf der Bühne des MDR |
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Empfänge |
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Ökumenischer
Gottesdienst am Sonntag, 09.09.01, 10.00 Uhr |
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Kuratoriumssitzung |
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Sachsenclub |
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Eine gute Programmgestaltung
zum Tag der Sachsen in Zittau ist aber nur möglich, durch das Mittun
und ein sehr großes Engagement vieler, ortsansässiger Verbände,
Vereine, Einrichtungen und Institutionen bzw. auch der entsprechenden Dachverbände.
So gibt es schon viele Vorbereitungskreise, z. B. die Arbeitsgruppe Kirchenpräsentation
mit entsprechenden Unterarbeitsgruppen, Zusammenarbeit mit Landes- und
Kreissportbund, Vorbereitungsgremien der Frauenvereine. Diese Aufzählung
könnte noch weiter fortgesetzt werden. Bereits an dieser Stelle möchte
ich allen danken, die sich mit Ideen, Aktivitäten und viel Engagement
in die inhaltliche Vorbereitungen zum "Tag der Sachsen" einbringen. Ebenfalls
Bestandteil der Arbeitsgruppe Programmgestaltung sind die Untergruppe Festumzug
und die Untergruppe Handel und Versorgung.
Die Unterarbeitsgruppe
Festumzug setzt sich aus Interessenvertretern der Stadtverwaltung Zittau
und aus denen verschiedener Vereine und Verbände zusammen. Hier werden
alle Anmeldungen aufgenommen, um sie danach zu den Bildern zuzuordnen und
somit den Festumzug zu gestalten und zusammenzustellen. Der Zug wird hier
organisatorisch und logistisch vorbereitet, so werden Bereitstellungsräume
gefunden, sowie die Bildfolge, Marsch und Auflösung des Zuges bestimmt. |
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| Leiter Unterarbeitsgruppe
Festumzug: Herr Schönrock Tel. 75 21 60 |
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| Die Aufgabe der
Unterarbeitsgruppe Handel und Versorgung in der AG 4/Programme, besteht
in erster Linie in der Organisation und der Vergabe von Standplätzen
für gewerbliche Anbieter. Hierzu gehören unter anderem Schausteller,
Imbiss- und Getränkestände, Händler, Kunsthandwerker und
vieles mehr. In der Vorbereitung sind es hauptsächlich Planungs- und
Koordinierungsaufgaben, die durch diese Arbeitsgruppe realisiert werden
müssen. Es beginnt mit der Ausschreibungserarbeitung und der Bekanntmachung,
setzt sich fort mit der Planung zu vergebender Standorte bis hin zur Vertragsgestaltung.
Bei der Standplatzvergabe sind unter anderem wichtige Gesichtspunkte wie
z. B. die Freihaltung von Flucht- und Rettungswegen, Abstände zu den
Medienanschlüssen, ausreichende Medienversorgung, Gestaltung der Stände,
das Angebot usw. zu beachten. Weitere Aufgaben sind die Vertragsabwicklung
und die finanztechnische Bearbeitung bis hin zur Kontrolle der Einhaltung
der Verträge und die Koordinierung sowie die Überwachung des
Auf- und Abbaus der Stände. |
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| Leiter Unterarbeitsgruppe
Handel und Versorgung: Herr Modrok Tel. 75 21 52 |
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| In der Kürze
dieser Beschreibung lässt sich nur ein grober Überblick des Aufgabenbereiches
unserer Arbeitsgruppe vermitteln. Wir hoffen, mit unserer Arbeit einen
Beitrag zum Gelingen des größten sächsischen Volksfestes
zu leisten. |
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| Wiepke Steudner,
Leiterin der AG Programmgestaltung |
| Tel. 75 21 40/
75 21 73 / 75 22 73 |
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| Bis zum Tag der
Sachsen sind es noch 158 Tage. |
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| Artikel
erschien im Stadtanzeiger Nr. 113 vom 06.04.2001 (Seite 13)
unter der Rubrik : Die "10. Tag der Sachsen" Seite - Vom Zwiebelchen in
eigener Sache |
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| Mit freundlicher
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